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p5/plenum.md
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p5/plenum.md
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@ -8,95 +8,6 @@ Zeit: 16:30
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Ort: https://meeten.statt-drosseln.de/b/gen-4hz-9uj
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### TOPs/Sammlung (&vertagte TOPs)
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- Gemeinsame Dokumentation (z.B. Raumpläne, Elektrikabnahme, Brandschutz...)
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- Nutzung google zu Kalender/nextcloud?
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- Dateiablage für Raumpläne, Hygienepläne, Arbeitspläne…
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- kurzes Update über die Hygiene/Reinigungsplan - Fehlt etwas? / Installation Briefkasten
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- Schallschutz
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- Wer plant was im Lab? Angebote/Aktionen/ Sommerferiennutzung etc.
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- Brandschutzkonzept
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- Stand Glasfaserkabel/Telefonanbieter
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- Abnahme der Elektrik (letztes Mal 2010)
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+ ist die Stromführung an den Kühlschränken so zulässig?
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### TOP-01: Umgestaltung Labraum/"Ausmisten
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- FabLab hat gerade viel Krams bekommen der jetzt rummsteht
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- Freiwillige von allen Partnern gesucht um die Platzierung vor Ort zu besprechen
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- Es soll eine Metallverarbeitungswerkbank aufgebaut werden
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- keine strukturelle Veränderung soweit
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Planungstreffen am 3.7. um 09:00 im P5, Teilnehmer bitte bei Jürgen anmelden
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- Lars (doc loc)
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- Lars (inj4n)
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- Lars (Jürgen)
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### TOP-02: Gemeinsame Dokumentation
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- FabLab baut eine eigene NextCloud auf
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- Könnte mit CCC HB NextCloud irgendwie verbunden werden
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- Sportgarten könnte eine Einweisung bekommen
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- Könnte man eine allgemeine NextCloud Nutzereinweisung geben?
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- Geno macht eine in 1 Monat: Terminumfrage kommt
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- Dabei auch geklärt,
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- Wie werden auch unsere Dokumente abgelegt?
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### TOP-03: Hygienefeedback
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- Scheint ganz gut zu laufen
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- Briefkasten für datensparsamere Anwesenheitsliste wird/ist installiert - Lukas hat ein erstes Modell gebaut
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### TOP-04: Sommerplan
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- CCC HB plant bisher keine physischen Treffen
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- FabLab trifft sich Montags
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- Workshop sind noch nicht sicher geplant
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- 2.7. kommt Besuch vom Fabulous Projekt
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- Sportgarten macht schon wieder Schulkurse
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- Sport und Medienangebote
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- Laptops für alle findet nun 3 Wochen lang mittags statt
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- Skatehalle wird auch wieder etwas genutzt
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- In den Sommerferien findet ein Youtube camp (wahrscheinlich 23.-26.7.)) und ein DJ Camp vom 24.-26.8. statt. Weitere Angebote und Nutzung von Feriengruppen geplant und werden dann umgehend in den Kalender eingtragen, wenn Kapazitäten da sind.
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### TOP-05: Raumtechnik
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- Brandschutzkonzept existiert nicht in abgenommener Form?
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- Gerüchteweise macht Ulli das schon irgendwie
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- Erste-Hilfe-Kasten befindet sich am Tresen
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- Zwei Varianten: Notfallkasten und Kleinigkeitenkasten
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- Sportgarten organisiert 1Mal/a einen Erste-Hilfe-Kurs
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- Linda guckt nochmal ob der Kasten gut auffindbar ist
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- Stand Glasfaserkabel/Telefonanbieter
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- Glasfaser ist bei Ulli im Büro
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- Begehung für ein Angebot soll nächste Woche stattfinden
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- Abnahme der Elektrik (letztes Mal 2010)
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- VDE Abnahme muss alle 2 Jahre gemacht werden
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- Auch der Umbau bräuchte eine Abnahme
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- Todo für Ulli: Verantwortlichkeit für Abnahme im Mietvertrag klären
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- Ist die Stromführung an den Kühlschränken so zulässig?
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- FabLab hält den den Anschluss für nicht zulässig (nach VDE 620)
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- Widerspruch CCC HB: das sollte nach VDE zulässig sein, alle Teile sind VDE genormt
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- Schallschutz kann/darf nicht ohne Hausverwaltung geplant werden
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### TOP-06 Entsorgung der "großen Maschinen ist bisher nicht geschehen"
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- Was ist mit dem Getränkeautomaten und den "größeren Maschinen"
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- CCC HB kann weg, will nur keiner machen
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- inj4n fragt mal beim Schrotthandel an, ob die den haben wollen
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- Ausserdem steht da noch ein Tisch mit einer Vakuumpumpe
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- DocLoc räumt den Tisch am Tiefkühlgschrank leer
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### Nächstes Treffen
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- 2020-07-14 ab 16:30 Uhr
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- vertagt TOPs:
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- Nebenkosten (Ulli)
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- Schallschutz
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## Protokoll vom letzten Plenum
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@ -104,80 +15,3 @@ Planungstreffen am 3.7. um 09:00 im P5, Teilnehmer bitte bei Jürgen anmelden
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Die Protokolle werden unter https://cloud.ccchb.de/index.php/f/3774 ablegt.
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Hier noch mal zum Nachschauen nur das letzte Protokoll, daher bitte **ab hier NICHT mehr ändern**.
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### TOP-01: Putzkraft wieder eingestellt
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- Aktuelle nur alle 2 Wochen
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- Bei "Öffnungung" jede Woche mit komplet
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### TOP-02: Corona
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- ab 2020-05-25 darf wieder teilweise genutzt werden
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- Plan wird entwickelt
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- Regemläßiges/Interval saubermachen
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- Max Anzahl an Personen (Anzahl?)
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- Hygenebeauftragte (wer?)
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- Geräte ggf. abwischen
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- Tische abwischen
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- Abgleich mit anderen Pläne
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- Weiterbindungträger
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- Anwesenheitsliste zum Eintragen
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- Papierform der Liste
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- Gäste müssen mit Adresse und vollem Namen aufgeführt werden
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- Nicht-Gäste sollen auf einer Mitgliederliste (mit Name/Nick und Adresse (Anschrift?) aufgeführt werden)
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- Variante a) Wird hinterlegt bei Ulli
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- Das erzeugt natürlich Verwaltungsoverhead, wenn sich spontan Leute nachtragen lassen...
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- Oder austragen, nach drei Wochen...
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- Ist Datenschutz unfreundlich
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- ist nicht legal ohne Rückfrage/explizite Zustimmung/Zweckbindung, können die Vereinsvorstände nur im Auftrag der einzelnen Mitglieder machen.
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- Erfüllt den Tatbestand der Vorratsdatenspeicherung buchstabengetreu
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- Variante b) jeder Verein (z.B. CCC) summiert eine Liste von Namen, die "bekannt mit Adresse" sind, z.B. per Mitgliederliste mit Adressen, bei Ulli werden nur die Namen gespeichert
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- Das erzeugt eine Verzögerung bei Trackinganfragen (Adressen müssen bei ?)
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- Anwesenheitsliste wird nach ca. 3 Wochen vernichtet
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- Desinfektionsmittel-Spender am Eingang
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- wie [sowas](https://chat.sum7.eu/upload/4b2ab8b47d9551a701a91aa9e52f815cb7ff4a7b/fWgYcs0Wyuk7UNPlRKYWeyD0aF7SIzlBgEzSdaO6/XyQOa-W-SgalgQ9K4t_AAA.jpg)
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- Distanzregeln werden ausgehängt (und an Mitglieder verschickt)
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- Nutzungszeitplanung
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- Gruppen sollen sich nicht auf dem Flur treffen
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- Reinung muss Gruppe machen
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- Eine Ansprechperson als Hygienebeauftragter
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- Tische, Lichtschalter,..
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- Regelmäßig lüften
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### TOP-03: Netzausbau
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- Internet
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- Angebot von LWLcom steht noch
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- Wer zahlt die Baumaßnahmen vom Verteilerraum im Keller bis P5 Räumen
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- Kosten werden geteilt
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- Fortgesetzte Versorgung bei LWLcom für Auszug vom CCC erfragen
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- ggf. folge Vertrag oder so
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- Telefon
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- Fablab möchte für sich SAP ...
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### TOP-04: Raumkonzept
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- Cafe-Athmosphäre
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- Schreibtische vorm Fenster weg
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- '''Fablab entwickelt Raumkonzept'''
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- Erster Aufschlag durch das FabLab erst nach dem 1.6.
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- Mit zweiten Bufdi macht Wände aufstellen mehr Spaß
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- ggf. Getränkeautomat, Vakuumpumpe entsorgen
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### TOP-05: Veranstaltungen
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- Schul-Exkursion gerade gestoppt ...
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- ...
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- Es wird sich gewünscht, dass der CCC kritisch Sachen vorstellt
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- Diskussionsrunden immer gern
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- Vorträge momentan wenig energie, da Leute IT machen
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- Für einzelnen Themen können wir immer gefragt werden
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- Kalender nachpflegen
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- ab 3 Personen muss im Kalendar eingetragen werden
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### Nächstes Treffen
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- 2020-06-16 ab 16:30 Uhr
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- vertagt:
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- Nebenkosten
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- Schallschutz
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- ...
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