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P5 WG Plenum

[TOC]

2020-06-16

Zeit: 16:30 Ort: https://meeten.statt-drosseln.de/b/gen-4hz-9uj

TOPs/Sammlung (&vertagte TOPs)

• Gemeinsame Dokumentation (z.B. Raumpläne, Elektrikabnahme, Brandschutz...)
  • Nutzung google zu Kalender/nextcloud?
  • Dateiablage für Raumpläne, Hygienepläne, Arbeitspläne…
• kurzes Update über die Hygiene/Reinigungsplan - Fehlt etwas? / Installation Briefkasten
• Schallschutz
• Wer plant was im Lab? Angebote/Aktionen/ Sommerferiennutzung etc.
• Brandschutzkonzept
• Stand Glasfaserkabel/Telefonanbieter
• Abnahme der Elektrik (letztes Mal 2010)
  • ist die Stromführung an den Kühlschränken so zulässig?

TOP-01: Umgestaltung Labraum/"Ausmisten

• FabLab hat gerade viel Krams bekommen der jetzt rummsteht
• Freiwillige von allen Partnern gesucht um die Platzierung vor Ort zu besprechen
• Es soll eine Metallverarbeitungswerkbank aufgebaut werden
• keine strukturelle Veränderung soweit

Planungstreffen am 3.7. um 09:00 im P5, Teilnehmer bitte bei Jürgen anmelden

• Lars (doc loc)
• Lars (inj4n)
• Lars (Jürgen)

TOP-02: Gemeinsame Dokumentation

• FabLab baut eine eigene NextCloud auf
• Könnte mit CCC HB NextCloud irgendwie verbunden werden
• Sportgarten könnte eine Einweisung bekommen
• Könnte man eine allgemeine NextCloud Nutzereinweisung geben?

TOP-03: Hygienefeedback

• Scheint grob zu laufen
• Briefkasten für datensparsamere Anwesenheitsliste wird/ist installiert - Lukas hat ein erstes Modell gebaut

TOP-04: Sommerplan

• CCC HB plant bisher keine physischen Treffen
• FabLab trifft sich Montags
  • Workshop sind noch nicht sicher geplant
  • 2.7. kommt Besuch vom Fabulous Projekt
• Sportgarten macht schon wieder Schulkurse
  • Sport und Medienangebote
  • Laptops für alle findet nun 3 Wochen lang mittags statt
  • Skatehalle wird auch wieder etwas genutzt
  • In den Sommerferien findet ein Youtube camp (wahrscheinlich 23.-26.7.)) und ein DJ Camp vom 24.-26.8. statt. Weitere Angebote und Nutzung von Feriengruppen geplant und werden dann umgehend in den Kalender eingtragen, wenn Kapazitäten da sind.

TOP-05: Raumtechnik

• Brandschutzkonzept existiert nicht in abgenommener Form?

• Stand Glasfaserkabel/Telefonanbieter

• Abnahme der Elektrik (letztes Mal 2010)

  • VDE Abnahme muss alle 2 Jahre gemacht werden
  • Auch der Umbau bräuchte eine Abnahme
  • Todo für Ulli: Verantwortlichkeit für Abnahme im Mietvertrag klären

• Ist die Stromführung an den Kühlschränken so zulässig?

  • FabLab hält den den Anschluss für nicht zulässig (nach VDE 620)
  • Widerspruch CCC HB: das sollte nach VDE zulässig sein, alle Teile sind VDE genormt

Nächstes Treffen

• 2020-xx-xx ab xx:xx Uhr
• vertagt TOPs:
  • Nebenkosten (braucht Ulli)

Protokoll vom letzten Plenum

::: warning Die Protokolle werden unter https://cloud.ccchb.de/index.php/f/3774 ablegt. Hier noch mal zum Nachschauen nur das letzte Protokoll, daher bitte ab hier NICHT mehr ändern. :::

TOP-01: Putzkraft wieder eingestellt

• Aktuelle nur alle 2 Wochen
• Bei "Öffnungung" jede Woche mit komplet

TOP-02: Corona

• ab 2020-05-25 darf wieder teilweise genutzt werden
• Plan wird entwickelt
  • Regemläßiges/Interval saubermachen
  • Max Anzahl an Personen (Anzahl?)
  • Hygenebeauftragte (wer?)
    • Geräte ggf. abwischen
    • Tische abwischen
  • Abgleich mit anderen Pläne
    • Weiterbindungträger
  • Anwesenheitsliste zum Eintragen
    • Papierform der Liste
    • Gäste müssen mit Adresse und vollem Namen aufgeführt werden
    • Nicht-Gäste sollen auf einer Mitgliederliste (mit Name/Nick und Adresse (Anschrift?) aufgeführt werden)
      • Variante a) Wird hinterlegt bei Ulli
        • Das erzeugt natürlich Verwaltungsoverhead, wenn sich spontan Leute nachtragen lassen...
        • Oder austragen, nach drei Wochen...
        • Ist Datenschutz unfreundlich
        • ist nicht legal ohne Rückfrage/explizite Zustimmung/Zweckbindung, können die Vereinsvorstände nur im Auftrag der einzelnen Mitglieder machen.
        • Erfüllt den Tatbestand der Vorratsdatenspeicherung buchstabengetreu
      • Variante b) jeder Verein (z.B. CCC) summiert eine Liste von Namen, die "bekannt mit Adresse" sind, z.B. per Mitgliederliste mit Adressen, bei Ulli werden nur die Namen gespeichert
        • Das erzeugt eine Verzögerung bei Trackinganfragen (Adressen müssen bei ?)
    • Anwesenheitsliste wird nach ca. 3 Wochen vernichtet
  • Desinfektionsmittel-Spender am Eingang
    • wie sowas
  • Distanzregeln werden ausgehängt (und an Mitglieder verschickt)
• Nutzungszeitplanung
  • Gruppen sollen sich nicht auf dem Flur treffen
  • Reinung muss Gruppe machen
    • Eine Ansprechperson als Hygienebeauftragter
    • Tische, Lichtschalter,..
  • Regelmäßig lüften

TOP-03: Netzausbau

• Internet
  • Angebot von LWLcom steht noch
  • Wer zahlt die Baumaßnahmen vom Verteilerraum im Keller bis P5 Räumen
    • Kosten werden geteilt
  • Fortgesetzte Versorgung bei LWLcom für Auszug vom CCC erfragen
    • ggf. folge Vertrag oder so
• Telefon
  • Fablab möchte für sich SAP ...

TOP-04: Raumkonzept

• Cafe-Athmosphäre
• Schreibtische vorm Fenster weg
• '''Fablab entwickelt Raumkonzept'''
  • Erster Aufschlag durch das FabLab erst nach dem 1.6.
  • Mit zweiten Bufdi macht Wände aufstellen mehr Spaß
• ggf. Getränkeautomat, Vakuumpumpe entsorgen

TOP-05: Veranstaltungen

• Schul-Exkursion gerade gestoppt ...
• ...
• Es wird sich gewünscht, dass der CCC kritisch Sachen vorstellt
  • Diskussionsrunden immer gern
  • Vorträge momentan wenig energie, da Leute IT machen
  • Für einzelnen Themen können wir immer gefragt werden
• Kalender nachpflegen
  • ab 3 Personen muss im Kalendar eingetragen werden

Nächstes Treffen

• 2020-06-16 ab 16:30 Uhr
• vertagt:
  • Nebenkosten
  • Schallschutz
  • ... ~